IL SOFTWARE

ArchiviOK® è uno strumento che consente di effettuare l'archiviazione elettronica ed ottica di documenti di qualsiasi formato e origine.

Con ArchiviOK® è possibile disporre di un archivio all'interno del quale i documenti possono essere archiviati istantaneamente, consultati in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, sia interna che esterna alla rete locale purché autorizzata, e rielaborati o distribuiti senza inutile occupazione di spazio.

ArchiviOK® non è solo riduzione degli spazi dedicati all'archivio e dei costi di gestione, ma rappresenta la miglior garanzia di riservatezza, sicurezza e inalterabilità dei vostri documenti anche ai sensi del D.lgs 196/2003 (Codice della Privacy).

ArchiviOK® consente di archiviare, all’interno del proprio data base, le seguenti tipologie di documenti:

• spool di stampa, integrando i dati all’interno di layout elettronici progettati con l’editor grafico professionale;
documenti elettronici come e-mail, fax, pdf, doc, xls, ecc.;
• documenti cartacei tramite acquisizione da scanner;
  
• file di testo generati tramite una procedura di esportazione dell'applicativo chiamante (software gestionale) in grado di generare un file avente una determinata sintassi;
  
• file telematici con importazione dei dati direttamente dal tracciato telematico utilizzato per l'invio all'amministrazione finanziaria.

I documenti possono quindi essere visualizzati in anteprima a video, modificati, stampati e archiviati nuovamente nel data base di ArchiviOK®.